تقویم اجرایی میهمانی و انتقال دانشجویان برای سال تحصیلی 98-1397

 

 

 

با احترام و ضمن تبریک فرارسیدن ماه مبارک رمضان تقویم اجرایی میهمانی و انتقال دانشجویان برای نیمسال اول و دوم سال تحصیلی 98-97 کل کشور به شرح ذیل ابلاغ می شود:

 

جدول زمان بندی میهمانی و انتقال دانشجویان:

سال تحصیلی	تاریخ ثبت درخواست فردی/گروهی در سامانه به وسیله دانشجو		تاریخ پاسخ دهی میهمانی فردی				تاریخ پاسخ دهی میهمانی گروهی
							تاریخ ارائه درخواست های میهمانی گروهی به حوزه معاونت دانشجویی سازمان مرکزی به وسیله استان	پاسخ حوزه معاونت دانشجویی به درخواست های میهمانی گروهی
	تاریخ شروع	تاریخ خاتمه	بررسی پرونده در کارگروه استان مبدأ	زمان اعلام نتیجه کارگروه به کاربر دانشجویی سامانه	بررسی پرونده در کارگروه استان مقصد	زمان اعلام نتیجه کارگروه به کاربر دانشجویی سامانه
98-1397	03/05/ 97	03/31/ 97	97/04/01 الی 97/04/25	حداکثر تا 97/04/25 و اعلام تا 97/04/31	97/5/1 الی 97/5/25	حداکثر تا 97/5/25 و اعلام تا 97/5/31	97/4/1 الی 97/4/25	تا 97/5/15

 

 

 

وظایف متقاضی:

1- دانشجو بایستی در موعد اعلام شده، بااطلاع کامل از شرایط شیوه نامه میهمانی و انتقال و ضوابط دانشگاه مقصد، درخواست خود را مشخصاً میهمانی موقت برای نیم سال، تمدید میهمانی، میهمانی دائم و انتقال (با کسب مجوز از معاونت دانشجویی) در بخش میهمانی سامانه گلستان ثبت نماید

2- مستندات خود را بر اساس جدول 3 شیوه نامه در سامانه بارگذاری (به صورت فیزیکی) به امور دانشجویی پردیس جهت بایگانی در پرونده تحصیلی دانشجو ارائه نماید؛

3- دانشجوی متقاضی میهمانی و انتقال مسئول صحت اطلاعات ارائه شده در خصوص شرایط خاص خود، خواهد بود و در صورت احراز نشدن هر یک از اطلاعات ارائه شده تقاضا از وضعیت بررسی خارج خواهد شد.

تبصره: دانشجویان پس از چهار ترم میهمانی موقت می توانند درخواست میهمانی دائم خود را ارائه دهند.

 

تذکر: با راه اندازی بخش دانشجویی سامانه گلستان به درخواست های خارج از سامانه ترتیب اثر داده نمی شود و با پایان زمان تعیین شده، دسترسی به سامانه جهت ثبت درخواست میهمانی/انتقال بسته خواهد شد بنابراین ضروری است دانشجویان زمان بندی اعلام شده را رعایت نمایند.