با احترام، نظر به هماهنگی‌های به عمل آمده بدینوسیله به پیوست شیوه‌نامه میهمانی و انتقال دانشجویان برای سال تحصیلی 1401-1400  به شرح ذیل اعلام می گردد:

 

تاریخ ثبت درخواست توسط دانشجو		تاریخ پاسخ‌دهی
تاریخ شروع	تاریخ خاتمه	مبدأ	ارائه اسامی به رابط استانی آموزش در مبدأ جهت بازنمودن سرترم (در صورت موافقت با میهمانی)	مقصد
04/27/ 1400	05/08/ 1400	1400/05/09 تا  1400/05/20	1400/05/09 لغایت 1400/05/20	05/23 /1400 تا  1400/06/04

 

• ملاحظات:

5. دانشجویان متقاضی میهمانی و انتقال (تمدید/جدید) بر اساس بازه زمانی مشخص‌شده و بااطلاع کامل از شرایط پردیس/واحد تابعه مقصد (رشته و سال ورود) نسبت به ثبت درخواست خود اقدام نمایند (توضیحات در فایل راهنمای پیوست).
5. دانشجویان متقاضی میهمانی گروهی ضرورت دارد درخواست خود را به‌صورت فردی و در بازه زمانی مشخص‌شده در سامانه گلستان ثبت نمایند (در قسمت توضیحات ذکر شود که متقاضی میهمانی گروهی هستند).
5. تقاضاهای 10 نفر و بالاتر (در یک‌رشته، یک جنسیت و یک مقصد) درخواست میهمانی گروهی محسوب می‌شود.
5. هرگونه قول مساعد/مکاتبه و مجوز برای میهمانی/انتقال گروهی بدون دریافت مجوز از حوزه معاونت دانشجویی سازمان مرکزی جنبه قانونی نداشته و تخلف اداری محسوب می‌شود.
5. نظر به اینکه بررسی تقاضای میهمانی و انتقال دانشجویان برای سال تحصیلی 1401-1400، صرفاً از طریق ثبت در سامانه گلستان خواهد بود دانشجویان ملزوم به ارائه درخواست از طریق سامانه جامع گلستان در زمان مقرر خواهند بود؛ بدیهی است به درخواست‌های اعلام‌شده خارج از سامانه ترتیب اثر داده نخواهد شد.
5. تأکید می‌شود برای جابجایی دانشجو شرایط پردیس (امکانات رفاهی، خوابگاه، تمهیدات آموزشی و ...) در نظر گرفته شود.
5. با توجه به شیوع بیماری کرونا و عدم ثبات شرایط، هرگونه تغییر ویا بخشنامه جدید متعاقباً اعلام خواهد شد.
6. شیوه نامه میهمانی به همراه راهنمای روند ثبت درخواست توسط دانشجویان به پیوست این خبر می باشد.
7. لازم به ذکر است دانشجویان به جهت بررسی مدارک آنها در کارگروه بررسی میهمانی و انتقالی باید مدارک خود را نیز به صورت فیزیکی در تاریخ مقرر به پردیس پست نمایند.