اعلام زمان ثبت درخواست میهمانی و انتقال دانشجومعلمان برای سال تحصیلی 1403-1402 (کل کشور)

با احترام، نظر به پیگیری‌ها و هماهنگی‌های به عمل آمده بدینوسیله به پیوست شیوه‌نامه میهمانی و انتقال دانشجویان برای سال تحصیلی 1403-1402 حضورتان ارسال می‌شود. موجب امتنان است براساس مفاد شیوه‌نامه، توضیحات و نمایه ذیل تمهیدات مقتضی صورت پذیرد.

تاریخ ثبت درخواست توسط دانشجو		تاریخ پاسخ‌دهی
تاریخ شروع	تاریخ خاتمه	مبدأ	ارائه اسامی به رابط استانی آموزش در مبدأ جهت بازنمودن سرترم (در صورت موافقت با میهمانی)	مقصد
24/03/ 1402	13/04/ 1402	31/04/1402 تا  16/05/1402	31/04/1402 لغایت 16/05/1402	17/05 /1402 تا  02/06/1402

 

• ملاحظات:

5. دانشجویان متقاضی میهمانی و انتقال (تمدید/جدید) بر اساس بازه زمانی مشخص‌شده و بااطلاع کامل از شرایط پردیس/واحد تابعه مقصد (رشته و سال ورود، خوابگاه، وضعیت تردد و ...) نسبت به ثبت درخواست خود در سامانه جامع گلستان اقدام نمایند (توضیحات در فایل‌های  راهنمای پیوست).
5. دانشجویان متقاضی میهمانی گروهی، ضرورت دارد درخواست خود را به‌صورت فردی و در بازه زمانی مشخص‌شده در سامانه گلستان ثبت نمایند (در قسمت توضیحات ذکر شود که متقاضی میهمانی گروهی هستند).
5. تقاضاهای 10 نفر و بالاتر (در یک‌رشته، یک جنسیت و یک مقصد) درخواست میهمانی گروهی محسوب می‌شود.
5. درخواست‌های میهمانی گروهی در کارگروه میهمانی و انتقال پردیس مبدأ، بررسی و اعلام نظر می‌شود. نظر کارگروه مزبور (موافقت یا مخالفت به همراه ذکر علت مخالفت) به همراه درخواست دانشجویان، بر اساس زمان‌بندی جدول فوق و در قالب فایل اکسل پیوست، جهت اعلام نظر به مدیریت امور پردیس‌های استان مقصد ارسال شود (رونوشت به معاونت دانشجویی سازمان مرکزی).
6.  درخواست‌های میهمانی گروهی در کارگروه میهمانی و انتقال پردیس مقصد بررسی و نظر کارگروه (موافقت یا مخالفت به همراه ذکر علت مخالفت)، بر اساس زمان‌بندی نمایه فوق و در قالب فایل الکترونیکی اکسل پیوست، به معاونت دانشجویی سازمان مرکزی ارسال شود (رونوشت به مدیریت امور پردیس‌های استان مبدأ).
5. هرگونه قول مساعد/مکاتبه و صدور مجوز برای میهمانی/انتقال گروهی بدون دریافت مجوز از حوزه معاونت دانشجویی سازمان مرکزی جنبه قانونی نداشته و تخلف اداری محسوب می‌شود.
5. نظر به اینکه بررسی تقاضای میهمانی و انتقال دانشجویان برای سال تحصیلی 1403-1402، صرفاً از طریق ثبت در سامانه گلستان خواهد بود؛ اطلاع‌رسانی لازم به دانشجویان مبنی بر لزوم ارائه درخواست از طریق سامانه جامع گلستان در زمان مقرر صورت پذیرد؛ بدیهی است به درخواست‌های اعلام‌شده خارج از سامانه و زمان اعلام‌شده، ترتیب اثر داده نخواهد شد.
5. بررسی درخواست های دانشجومعلمان و تصمیم‌گیری در خصوص موافقت یا عدم موافقت با میهمانی ایشان با رعایت موارد مندرج در شیوه نامه در کارگروه میهمانی و انتقال پردیس مبدا/مقصد ویا کمیته نظارت بر میهمانی و انتقال سازمان مرکزی صورت می‌پذیرد و صرف تقاضای دانشجومعلم، حقی برای وی ایجاد نمی‌کند.
5. تأکید می‌شود برای جابجایی دانشجو شرایط پردیس (امکانات رفاهی، خوابگاه، تمهیدات آموزشی و ...) در نظر گرفته شود.
5. شیوه نامه میهمانی به همراه راهنمای روند ثبت درخواست توسط دانشجویان به پیوست این خبر می باشد.

لازم به ذکر است دانشجویان به جهت بررسی مدارک آنها در کارگروه بررسی میهمانی و انتقالی باید مدارک و درخواست خود را به صورت فیزیکی تا تاریخ 14/04/1402  به خانم خادمی تحویل دهند.